Posielanie prijatých faxov ďalej automaticky do zdieľaného priečinka v počítači

Prijaté faxy môžete automaticky posielať do zdieľaného priečinka v počítači ako súbory PDF.

Táto kapitola sa zaoberá postupom pri povolení tlačiarni automaticky posielať prijaté faxy ďalej do zdieľaného priečinka v počítači.

Dôležité

• Ak je nastavený režim automatického posielania prijatých faxov ďalej do zdieľaného priečinka v počítači tlačiareň od počítača neodpájajte.
• Nenesieme žiadnu zodpovednosť za poškodenie ani stratu údajov z akéhokoľvek dôvodu, a to ani počas záručnej lehoty.
• Na obrazovke pohotovostného režimu faxu sa zobrazí Čaká sa na sprac. dokumentu. (Awaiting document processing.) a faxy sa uložia do pamäte tlačiarne vtedy, keď sa prijaté faxy neprepošlú do zdieľaného priečinka z dôvodu, že tlačiareň nie je k počítaču pripojená alebo sa zmenili nastavenia zdieľaného priečinka.

• Faxy uložené v pamäti zariadenia môžete do zdieľaného priečinka v počítači poslať ďalej aj ručne. Po poslaní faxov ďalej do zdieľaného priečinka vymažte z pamäte tlačiarne nepotrebné faxy.

  • Posielanie dokumentov z pamäte tlačiarne ďalej do zdieľaného priečinka v počítači
  • Vymazanie dokumentu uloženého v pamäti tlačiarne

Poznámka

• Prostredníctvom nástroja Quick Utility Toolbox zaregistrujte ešte v predstihu cieľový priečinok.

  Podrobné informácie o registrovaní cieľového priečinka:

  • V systéme Windows:

    • Nastavenia cieľového priečinka

  • V systéme Mac OS:

    • Nastavenia cieľového priečinka

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Skontrolujte, či je tlačiareň pripojená k cieľovému počítaču.

3. Na obrazovke DOMOV zvoľte možnosť Nastavenie (Setup).

   • Používanie ovládacieho panela

4. Zvoľte možnosť Nastavenia zariadenia (Device settings) a potom stlačte tlačidlo OK.

5. Vyberte možnosť Nastavenia faxu (FAX settings) a potom stlačte tlačidlo OK.

6. Vyberte možnosť Nastavenie autom. ukladania (Auto save setting) a potom stlačte tlačidlo OK.

7. Vyberte možnosť ZAP. (ON) a potom stlačte tlačidlo OK.

8. Vyberte možnosť Cieľový priečinok (Destination folder) a potom stlačte tlačidlo OK.

9. Zvoľte zdieľaný priečinok a potom stlačte tlačidlo OK.

   Poznámka

   • Keď zadáte kód PIN pre zaregistrovaný priečinok, zobrazí sa obrazovka s výzvou na zadanie kódu PIN. Po zadaní kódu PIN môžete priradiť zdieľaný priečinok ako cieľové umiestnenie.

Poznámka

• Poslať ďalej možno až 250 strán faxov ako jeden súbor PDF.
• Do zdieľaného priečinka v počítači môžete poslať až 2 000 súborov PDF.
• Ak sa tlačiareň od počítača odpojí, alebo ak sa objaví chyba so zapisovaním počas ukladania faxov, zobrazí sa na displeji LCD chybové hlásenie. Stlačením tlačidla OK zrušte stav chyby.
• Názvy faxov poslaných do zdieľaného priečinka obsahujú sériové číslo od hodnoty FAX_0001 (prípona súboru: PDF).
• Pri odpájaní tlačiarne od počítača nastavte možnosť Nastavenie autom. ukladania (Auto save setting) na VYP. (OFF)